העדכון האחרון לחבילת המשרד בקוד פתוח של Ascensio, ONLYOFFICE Docs 9.3, מגיע עם חבילת שינויים מקיפה הנוגעת כמעט לכל תחום - החל מפריטי PDF לכלי שיתוף פעולה ועד לשילוב בינה מלאכותית וחוויית שולחן העבודה - החברה מתגאה ביותר מ-30 תכונות חדשות ויותר מ-500 תיקונים, כמות שמבהירה שלא מדובר בשינוי קטן.
עם גרסה זו, הפלטפורמה מחזקת את מעמדה כחלופה לסוויטות קנייניות מוכרות יותר, ומציעה אפשרות חוצה פלטפורמות, ניתן לאירוח עצמי ומכוון פרודוקטיביות עדכון זה מועיל הן למשתמשים פרטיים והן לארגונים אירופאים הזקוקים לשליטה בנתונים שלהם. מבלי להיות שאפתני מדי, העדכון נועד לאפשר זרימות עבודה מהירות, חלקות ובטוחות יותר במערכות מסמכים דיגיטליות יותר ויותר.
עורך PDF הרבה יותר שלם: חתימות, אבטחה ובקרה
בסביבות מקצועיות ומנהליות, החבילה כוללת גם את היכולת להעלות אישורי חתימה דיגיטלית מלוח הניהול במהדורת Enterprise. זה מאפשר יישום של חתימות מהימנות על טפסים שהוגשו ומתאים טוב יותר לדרישות החוק האירופיות בנוגע לשלמות ואותנטיות של מסמכים, דבר שחשוב במיוחד במגזרים כמו משפט, פיננסים ומנהל ציבורי.
מעבר לחתימות, העורך משלב סדרה של שינויים שהופכים אותו לדומה יותר ויותר למעבד תמלילים מסורתי, אך מיושם על קבצי PDF. כעת זה אפשרי פתיחה ועריכה של קבצים המוגנים בסיסמה בתנאי שהסיסמה ידועה, לנהל היפר-קישורים פנימיים וחיצוניים שנשארים פעילים גם בעת עבודה במצב הערה, לעיין בהיסטוריית הגרסאות של המסמך ואפילו לערוך את הגופנים המוטמעים בקובץ עצמו.
בנוסף, מתווספים תוספות פרקטיות, כגון מחיקת טקסט רגיש או הסתרתו מלוח כלים קופץהתצורה המפורטת של אפשרויות הדפסה לפי עמוד והוספת שדות מתכווננים בתוך תאי הטבלה בעת יצירת טפסי PDF הן תכונות מרכזיות. בסך הכל, מודול ה-PDF מתפתח מתוסף נוח לרכיב מרכזי עבור אלו המטפלים בתיעוד מורכב מדי יום.
מסמכי טקסט: תצוגה מרובת עמודים ושיתוף פעולה ברור יותר
עורך המסמכים מציג תכונה שרבים מהמשתמשים מבקשים מזה זמן: תצוגה מרובת עמודים. אפשרות זו מאפשרת לך לעיין במספר עמודים בו זמנית, ובכך לפשט מאוד את הפריסה של דוחות ארוכים, מדריכים או מסמכים בעלי מבנים מורכבים, במיוחד במחשבים עם צגי מסך רחב. הגישה אליו מתבצעת דרך תפריט התצוגה, שם תוכל לעבור במהירות בין מצב עמוד בודד למצב מרובה עמודים.
בחלק השיתופי, התגובות נבדקו בקפידה. כעת כל משתתף יכול ליהנות צבעים ייחודיים לכל משתמשזה מקל על זיהוי במבט חטוף מי הוסיף הערות. יתר על כן, המערכת מסמנת במדויק את תחילתו וסופו של החלק המבואר, מה שמפחית את הסיכון לאי הבנות כאשר מספר אנשים עובדים על אותו טקסט בו זמנית.
כדי לשפר את העריכה היומיומית, אפשרויות הכותרת העליונה והתחתונה קובצו מחדש ללשונית ייעודית המציעה גישה ישירה יותר לרכיבי הפריסה הללובנוסף, בחירת טקסט באמצעות העכבר מהירה יותר: לחיצה כפולה מאפשרת לבחור מילים שלמות, ולחיצה משולשת מרחיבה את הבחירה לפסקאות שלמות - פרט קטן שבפועל מאיץ משימות שגרתיות רבות.
בין הפונקציות החוצות-רוחב המשפיעות גם על עורך הטקסט נמצאות ה- הוספת קישורים לתמונות, צורות וקבוצות והאפשרות של ייצוא מסמכים לפורמט Markdown (.md)מיועד לעובדים עם מערכות ניהול תוכן, תיעוד טכני או בקרת גרסאות. בנוסף, האפליקציה יכולה לפתוח קבצי TSV (ערכים מופרדים בטאבים) לצפייה ועריכה מהירות.
גיליונות אלקטרוניים: ביצועים משופרים, Solver ומטריצות דינמיות
עורך הגיליונות האלקטרוניים מקבל עדכון המתמקד במשתמשים המטפלים בכמויות גדולות של נתונים ובמודלים מתקדמים. מצד אחד, יש לו האיץ משמעותית את הרינדור הראשוני של קבצים גדוליםבמיוחד אלו שגודלם עולה על 3 מגה-בייט. זה מקצר את זמני הפתיחה ומקל על ניהול חוברות עבודה עם גיליונות רבים או נוסחאות מורכבות, דבר נפוץ במשימות ניתוח פיננסי, דיווח ובינה עסקית.
מבחינת תכונות, התוספת החדשה הבולטת ביותר היא שילוב של פּוֹתֵרכלי זה מאפשר לך לפתור בעיות אופטימיזציה לינארית באמצעות שיטת Simplex ישירות מכרטיסיית הנתונים. הוא מאפשר לך להתאים מודלים של עלויות, לוחות זמנים או תרחישים לוגיסטיים ללא צורך ביישומים חיצוניים, דבר שיכול להיות שימושי במחלקות תכנון ובקרה.
הסוויטה מאמצת גם תמיכה ב- מטריצות דינמיותנוסחאות אלו מאפשרות לנוסחה אחת להחזיר תוצאות מרובות ולגלוש באופן אוטומטי לתאים סמוכים. תכונה זו, שכבר קיימת בחבילות משרד מודרניות אחרות, מאפשרת עבודה עם טווחים דינמיים וניתוח מתקדם מבלי להזדקק לנוסחאות מערך מסורתיות.
ספריית הפונקציות מורחבת עם פעולות חדשות המבוססות על ביטויים רגולריים, כגון REGEXTEST, REGEXREPLACE ו- REGEXEXTRACTתכונות אלו מכוונות לעיבוד טקסט מתוחכם יותר בתוך גיליונות אלקטרוניים. בנוסף, הוצג כפתור חדש "עיצוב" בכרטיסייה "בית", המציג אפשרויות קיבוץ לעבודה עם גיליונות, שורות ועמודות. יתר על כן, שופר הטיפול במספר מפרידים בעת חלוקת טקסט לעמודות, מה שמפשט את ניקוי הנתונים המיובאים ממקורות אחרים.
מצגות: תמיכה מקורית ב-GIF לשקופיות דינמיות יותר
עורך המצגות לא נותר מחוץ לעדכון. ONLYOFFICE Docs 9.3 משלבת את תמיכה באנימציות GIF במהלך הפעלת מצגותזה מאפשר לך לשלב אלמנטים נעים מבלי להסתמך על נגני וידאו חיצוניים או קישורים מוטמעים. תכונה זו מוסיפה אלמנט דינמי למצגות, בין אם עבור חומרי הדרכה, דוחות ניהול או חומרי שיווק.
בנוסף, החבילה שומרת על תאימות עם הפורמטים הנפוצים ביותר ומתמקדת בהבטחת שמצגת שקופיות חלקה הן בסביבות מקומיות והן בפגישות מקוונות משותפות, נקודה רלוונטית לפגישות היברידיות ולמידה מרחוק בחברות ומרכזי חינוך אירופאיים.
עורכי שולחן עבודה וסביבת ארגון: אירוח עצמי, ענן ובקרת תשתית
החדשות של ONLYOFFICE Docs 9.3 הם לא עוצרים בגרסה המקוונת. חבילת עורכי שולחן העבודה, הזמינה בחינם ב-Windows, Linux ו-macOS, יורשת את רוב השיפורים שהוצגו בעורכי המסמכים, הגיליונות האלקטרוניים, המצגות ו-PDF. הרעיון הוא לספק חוויה עקבית בין אם עובדים בדפדפן או באופן מקומי.
גרסת שולחן העבודה מוסיפה גם תכונות משלה, כגון מצב מרובה חלונות ב-macOS מה שמקל על עבודה עם מספר מסמכים בו זמנית, ויכולת להתחבר ישירות לשירותי ענן כמו Box ו-Dropbox, כך שקבצים המאוחסנים בפלטפורמות אלו נגישים מממשק שולחן העבודה ללא שלבים ביניים.
בתחום התאגידי, גרסת ה-Enterprise מציעה לוח בקרה מעודכן להגדרת שרתים ותעודותזה כולל ניהול HTTPS והעלאת אישורי חתימה דיגיטלית. זה תואם את הגישה של ארגונים אירופאים שבוחרים בפריסה מקומית כדי להבטיח עמידה בתקנות ולשמור נתונים בתוך התשתית שלהם או אצל ספקים העומדים בחקיקה של האיחוד האירופי.
לחברה ערוץ הפצה כפול: מצד אחד, גרסאות באחסון עצמי שניתן כעת להוריד מהאתר הרשמי, המיועדת לחברות, מנהלים ומשתמשים מתקדמים המעוניינים בשליטה מלאה על הסביבה; מצד שני, מהדורות ענן המנוהלות על ידי הספק עצמו, אשר יקבלו את העדכון ל-9.3 בהדרגה ויפחיתו את נטל התחזוקה הטכנית.
בינה מלאכותית תחת שליטה: עוזרים מותאמים אישית ופרטיות
בינה מלאכותית ממשיכה לצבור תאוצה בסוויטה. ONLYOFFICE Docs 9.3תכונות בינה מלאכותית נותרות אופציונליות אך גמישות יותר, עם אפשרות ל צור עוזרים מותאמים אישית בעורך המסמכים. אשפים אלה מאפשרים לך לשמור הוראות ספציפיות לפעולות תכופות, כגון כתיבה מחדש של טקסט, סיכום תוכן או החלת סגנונות מסוימים, ולהוסיף אותן לסרגל הכלים כדי לבצע אותן בלחיצה אחת.
עיצוב הסוויטה כרוך בשמירה על בינה מלאכותית מושבתת כברירת מחדלזה משאיר את בחירת הספק, או אפילו את האפשרות לעבוד עם מודלים המאוחסנים באופן מקומי, בידי כל ארגון. זה רלוונטי במיוחד באירופה, שבה לחובות הגנת מידע ולמדיניות ריבונות דיגיטלית יש משקל משמעותי. בדרך זו, אוטומציה של משימות משולבת עם שליטה רבה יותר על אילו שירותים מעורבים והיכן מעובד התוכן.
בתוך המערכת האקולוגית של ONLYOFFICE, מדברים גם על סוכני בינה מלאכותית המסוגלים לתקשר בשפה טבעית עם מסמכים, גיליונות אלקטרוניים וקבצי PDF, לבצע פעולות ניתוח או יצירת תוכן, ולאוטומטיזציה של זרימות עבודה מבלי לדרוש מהמשתמשים להיות מומחי תכנות. הארכיטקטורה הפתוחה ואופי... פרויקט קוד פתוח עם מעל 15 מיליון משתמשים ברחבי העולם הם מציינים כי יכולות אלו ימשיכו להתפתח, גם תחת פיקוחן של קהילות טכניות וחברות שנותנות עדיפות לביקורת ולשקיפות.
עם כל השינויים הללו, ONLYOFFICE Docs 9.3 מבסס את עצמו כעדכון מקיף המחזק את עורך ה-PDF, משכלל את החוויה במסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, מעניק מרחב רב יותר לבינה מלאכותית מותאמת אישית ומשפר את האפשרויות הן במחשב שולחני והן בסביבות ארגוניות ואחסון עצמי, ומציע למשתמשים בספרד ובשאר אירופה אלטרנטיבה משרדית בוגרת וגמישה עם דגש ברור על אבטחה ובקרת נתונים.
