אם אי פעם נתקלתם בהתנגשות עם הממשל הציבורי או הייתם צריכים לשלוח מסמכים לבנק, אתם יודעים ש... בירוקרטיה דיגיטלית לפעמים זה נראה כמו משהו מתקופת האבן. זה מדהים שכאשר אפשר לנהל העברות בנקאיות מהספה, עדיין יש מקומות שדורשים ממך להגיע פיזית רק כדי לרשום משהו על פיסת נייר. למרבה המזל, למערכת האקולוגית של לינוקס יש... פתרונות עוצמתיים וחינמיים להשאיר נייר מאחור ולחתום על הכל דיגיטלית מבלי לצאת מהבית.
הבעיה היא שכאשר מחפשים דרכים לעשות זאת, נתקלים במגוון תוכנות שהן בתשלום או קשות להפליא להתקנה. חלק מהמשתמשים מנסים להשתמש ב-Okular ומתאכזבים בגלל זה. החתימה לא נראית כראוי ב-Adobe Reader ב-Windows. במאמר זה, נסקור את כל האפשרויות הזמינות, מהפשוטות ביותר ועד לטכניות ביותר, כדי להבטיח שהמסמכים שלך יהיו תוקף משפטי מלא ושלא יגרמו לך כאבי ראש.
אוטופירמה: האפשרות הסטנדרטית לניהול
AutoFirma הוא כנראה הכלי הידוע ביותר, במיוחד בספרד, מכיוון שהוא מומלץ לעתים קרובות עבור הליכים רשמיים. זוהי תוכנה חינמית המבוססת על רישיון GPL זה מאפשר לך לחתום לא רק על קבצי PDF, אלא גם על קבצי XML וכל פורמט אחר. הדבר הטוב הוא שהתוכנית בוחר אוטומטית את פורמט החתימה מתאים יותר לפי המסמך.
כדי לגרום לזה לעבוד על אובונטו או הפצות אחרות מבוססות דביאן, עליך להתקין תחילה OpenJDK 8 וכמה כלי NSS. התהליך כרוך בהורדת חבילת ה-.zip מאתר האינטרנט הרשמי של REDSARA והפעלת קובץ ה-.deb המתאים. לאחר ההתקנה, תוכלו להשתמש ב- ממשק גרפי כדי לחתום על קובץ ספציפי או, אם אתה מעדיף את הקונסולה, כדי להפעיל חתימה קבוצתית מה- מסוף דה לינוקסוזה חוסך זמן אמיתי אם יש לכם עשרות מסמכים.
בכל הנוגע לאבטחה, AutoFirma עובדת עם תעודות X.509v3ניתן לייבא את המפתחות מהדפדפן או להשתמש ב- DNI אלקטרוניים באמצעות קוראי כרטיסים חכמים, תוך הבטחת תהליך פרטי לחלוטין ואינו מאחסן את הנתונים האישיים של המשתמש.
LibreOffice: חתימה ללא התקנת תוכנות נוספות
אם כבר מותקנת אצלכם חבילת LibreOffice Office, אינכם צריכים לחפש עוד. כלי זה מאפשר לכם להוסיף חתימות דיגיטליות הן למסמכים שלכם והן לקבצי PDF קיימים. כדי לחתום על PDF, גשו לתפריט של חתימות דיגיטליות ובחר באפשרות לחתום על קובץ PDF קיים; פעולה זו תפתח את הקובץ ב צייר במצב קריאה בלבד.
פרט חשוב הוא שכדי שהחתימה תהיה גלויה, חתימה על הקובץ אינה מספיקה. עליך להשתמש באפשרות ל הכנס רווח חתימה לפני ביצוע הפעולה, עליך לשמור את המסמך; אחרת, החתימה תהיה בלתי נראית וניתן יהיה לאמת אותה רק בחלונית החתימות של הקורא. כמו כן, יש להיזהר בעת השמירה: אם תשנה את המסמך לאחר חתימה על זההחתימה הדיגיטלית תאבד אוטומטית. אם אתם מחפשים חלופות, תוכלו להשוות LibreOffice לעומת OnlyOffice כדי לראות איזה מהם מתאים ביותר לצרכים שלך.
JSignPdf והאתגר של אימות לטווח ארוך (LTV)
כאן הדברים מתחילים להיות רציניים. אם אתם צריכים שהחתימה שלכם תהיה תקפה גם אם התעודה שלכם תפוג בעוד כמה שנים, אתם צריכים מה שנקרא אימות ארוך טווח (LTV)כדי להשיג זאת, תוכנית בסיסית אינה מספיקה; עליך לצרף חותמת זמן (TSA) והוכחה שהתעודה לא בוטלה בזמן החתימה (דרך OCSP או CRL).
JSignPdf הוא הכלי האידיאלי לכך בלינוקס. הוא מאפשר לך להעלות קבצים. .p12 מיוצא מפיירפוקס ולהגדיר שרתי חותמות זמן ציבוריים, כמו אלה של האיחוד האירופי. כדי להימנע מבעיות אבטחה עתידיות, מומלץ להגדיר את אלגוריתם הגיבוב ב SHA256 במקום SHA1 הישן. אם תגדיר את הבדיקה של OCSPהתוכנית תצרף הוכחת תוקף האישור, מה שיגרום ל-Adobe Reader ב-Windows לסמן את החתימה כ-LTV.
Okular: פשטות ואימות מהיר
עבור אלו המחפשים משהו מהיר ומקורי ב-KDE, Okular היא אופציה יעילה מאוד. היא מאפשרת למקם את החתימה במקום מסוים של המסמך על ידי ציור מלבן. לאחר בחירת האישור, ניתן להוסיף את המיקום והסיבה לחתימה. עם זאת, יש לכך את החיסרון ש גודל הגופן גודל החתימה קבוע (32 נקודות) ולא ניתן להתאים אותו אישית, דבר שיכול להיראות מעט מסורבל במסמכים רשמיים מאוד.
הדבר הכי שימושי באוקולר הוא שניתן להשתמש בו עבור לאמת את האותנטיות של הקבצים. אם המסמך שונה לאחר החתימה, Okular יתריע בפניכם באמצעות תיבה אדומה, שתציין ש... שלמות הקובץ זה שבור. לאימות יסודי יותר, אנו ממליצים להשתמש בכלי המקוון. תקף של ממשלת ספרד או יישום ההדגמה (DSS) של הנציבות האירופית, שהם מחמירים בהרבה מקוראי טקסט קונבנציונליים.
לסיכום, אם אתם מחפשים משהו מהיר ורשמי, חתימה עצמית זה המפתח; אם אתם רוצים להפיק את המרב ממה שכבר יש לכם, LibreOffice זה עושה את העבודה שלו; אם אתם צריכים שהחתימה תהיה בלתי ניתנת להריסה לאורך זמן, JSignPdf עם ערך חיים (LTV) זוהי הדרך הטכנית, ולסקירה ויזואלית פשוטה, אוקולרי זהו בן הלוויה האידיאלי בשולחן העבודה של לינוקס.
