סביר להניח שאתם כבר יודעים כיצד להמיר מסמך Microsoft Office מקורי לפורמט PDF באמצעות הפונקציות המובנות של חבילת Microsoft Office אם אתם משתמשים בה עם Wine על GNU/Linux. וגם אם אתם משתמשים ב-LibreOffice או בחבילת Office אחרת, עדיין תמצאו שקל להמיר את המסמך שלכם לפורמט PDF לשיתוף קל יותר הודות לכלים הכלולים בחבילות אלו. בעבר, הייתם צריכים להשתמש בכלים אחרים לשם כך; לאחר מכן פותחו תוספים מסוימים, וכעת תכונות אלו משולבות ישירות בחבילות.
אבל זה לא מה שנסביר במאמר זה. במקום זאת, אנו מתעניינים בתהליך ההפוך: המרת PDF למסמך Word או LibreOffice, בין אם זה .doc, .docx או פורמט אחר. אמנם זה לא נפוץ כמו ההמרה ההפוכה שתיארתי בפסקה הראשונה, אנשים רבים צריכים להמיר מסמכי PDF לפורמט ידידותי יותר למשתמש לצורך עריכה. לכן, נסביר את השלבים הפשוטים להמרת קבצי PDF ל-Word.
מה ההבדלים בין קובץ PDF לפורמטים אחרים:
PDF הוא ראשי תיבות של Portable Document Format. פורמט זה, שפותח על ידי Adobe Systems, הוא כיום אחד הפורמטים הפופולריים ביותר משום שהוא בלתי תלוי בפלטפורמות התוכנה והחומרה בהן נעשה שימוש - ומכאן החלק "נייד". משמעות הדבר היא שאנו יכולים לצפות בתוכן ממערכות הפעלה שונות וממגוון רחב של תוכניות, מה שהופך אותו למלך האינטרנט להגעה למחשבים מגוונים הקיימים.
הוא הפך להיות כל כך חשוב שהוא תוקן בשנת 2008 תחת תקן ISO 32000-1. אבל זה לא רק היתרונות; לניידות שלו, קלות הצפייה, גודלו הקטן ותצורתו הניתנת להתאמה אישית יש גם חסרונות . לדוגמה, עריכת קבצי PDF אלה דורשת רכישת תוכנה בתשלום, כגון גרסאות PRO של מוצרי Adobe Acrobat. מכיוון שקשה או בלתי אפשרי לערוך אותם ללא תוכנה ספציפית, העבודה איתם הופכת למסובכת, ולכן אנשים מבקשים להמיר אותם למסמכים הניתנים לעריכה, כפי שנראה לכם במדריך זה.
נכון שיש כמה אלטרנטיבות ללינוקס כמו PDF Studio Pro או PDF Edit , אבל למען האמת, האלטרנטיבות האלה אינן בוגרות או שלמות כמו של אדובי...
כיצד להמיר את Word ל- PDF:
ממיקרוסופט אופיס:
כדי להמיר כל מסמך אופיס, בין אם זה .doc, .docx, .ppt, .pptx וכו', אם אתם עובדים עם חבילת Microsoft Office או Office 365 מפלטפורמת האינטרנט, תוכלו לבצע את השלבים הבאים כדי להמיר לפורמט PDF:
- פתח את התוכנית ממנה תרצה לעבוד. זה יכול להיות Word, PowerPoint וכו '.
- עבור לתפריט קובץ.
- לחץ על ייצוא.
- ובחר בתבנית PDF.
- בתפריט הנפתח תוכלו לבחור את שם מסמך ה- PDF והיכן תוכלו לשמור אותו, כמו גם לבחור בין פורמט רגיל או קליל (במיוחד לפרסום מקוון). אם תציג את האפשרויות, זה גם יאפשר לך לבחור את הדפים להמרה, סימניות וכו '.
- בעת קבלה ושמירה, מסמך המשרד יתחיל להיות מיוצא ל- PDF ויהיה מוכן.
בין אם עובדים מממשק האינטרנט של Office בענן או מאפליקציות Office 365 של מיקרוסופט לאנדרואיד...
מתוך LibreOffice / OpenOffice:
אם אתם משתמשים בחבילת אופיס חינמית, זה קל באותה מידה, אם לא קל יותר. עם LibreOffice או OpenOffice, פשוט בצעו את השלבים הבאים:
- פתח את התוכנית איתה אתה עובד, למשל מצגת, כותב, ...
- כאשר המסמך שברצונך לייצא ל- PDF פתוח, עבור לתפריט קובץ.
- בחר באפשרות ייצא ל- PDF.
- בחר את השם והיכן לשמור.
- מוכן, כבר נוצר PDF שלך.
המרת PDF ל- Word
במקרה של פעולה הפוכה, חבילות אופיס בדרך כלל אינן כוללות אפשרויות להמרת PDF למסמך הניתן לעריכה, או שאם ישנן, הן אינן נגישות בקלות כמו האפשרויות להמרת מסמך ל-PDF. לדוגמה, אם LibreOffice (וחבילת libreoffice-common) מותקנות בהפצה שלנו, נוכל להשתמש בפקודה פשוטה כדי להמיר PDF לאחד מהפורמטים התואמים לחבילת האופיס החינמית המועדפת עלינו. כיצד? כך:
cd /nombre/directorio/donde/esta/pdf soffice --infilter="writer_pdf_import" --convert-to doc nombre.pdf
פעולה זו תהפוך את המסמך בשם name.pdf (אותו עליך להחליף בשם ה-PDF שלך) לקובץ .doc כך שתוכל לערוך אותו בקלות. כמובן, עליך להפעיל אותו מהספרייה שבה נמצא ה-PDF כדי שהוא יעבוד. אם תרצה, תוכל לשנות את פורמט ה-.doc לפורמט אחר, כגון .odt וכו'.
דרך נוספת יכולה להיות זו כאן, במקרה זה עבור קובץ .docx התואם ל-Word:
libreoffice --invisible --convert-to docx:"MS Word 2007 XML" nombre.pdf
ואלה לא האפשרויות היחידות לביצוע המרות מסוג זה; ישנן חלופות נוספות. אם אתם מעדיפים, תוכלו להתקין את חבילת Abiword ולהריץ את הפקודה הבאה:
abiword --to=doc nombre.pdf
המוצא האחרון יהיה לרכוש את תוכנת Adobe Acrobat Pro כדי לערוך קבצי PDF או להמיר אותם לפורמטים אחרים, כולל .doc ו- .docx, בין היתר. עם זאת, לשם כך תצטרכו להשתמש במכונה וירטואלית עם Mac או Windows כדי להריץ אותה, או להתקין ישירות את Adobe Acrobat Pro באמצעות Wine.
אם יש לכם שאלות, אל תשכחו להשאיר את תגובותיכם …