הגעתו של ONLYOFFICE Docs 9.2 זהו צעד חדש באבולוציה של חבילת משרד בקוד פתוח זו.אשר קיבלה מספר עדכונים משמעותיים בחודשים האחרונים. הגרסה החדשה אינה שוברת את מה שכבר ידוע, אלא בונה על השינויים שהוצגו בגרסאות 9 ו-9.1 כדי לשפר את החוויה היומיומית ולהשלים תכונות מפתח כגון בינה מלאכותית, ממשק מעוצב מחדש ותמיכה ב-PDF.
עם גרסה זו, החברה שואפת להפוך את החבילה לידידותית יותר למשתמש עבור אלו שעובדים עם מסמכים מדי יום, במיוחד בסביבות שיתופיות ובארגונים המעניקים עדיפות לשליטה בנתונים. גרסה 9.2 מגיעה. עמוס בהתאמות בעריכה, אוטומציה באמצעות מאקרו וכלי סקירת שפה, תוך תיאום עם גרסאות חדשות של DocSpace ועורכי שולחן העבודה כדי להרחיב את אותן יכולות לענן, בפריסות המאוחסנות בעצמן ובשולחן העבודה.
תכונות חדשות עיקריות של ONLYOFFICE Docs 9.2
בעדכון זה, השיפורים פרוסים ברחבי הסוויטהמעורכי טקסט וגיליונות אלקטרוניים ועד לעבודה עם טפסים וקובצי PDF, רבים מהשינויים מתמקדים בייעול זרימת העבודה הרגילה, צמצום משימות חוזרות ונשנות והוספת שכבת עזרה חכמה מבלי לדרוש מהמשתמשים לעזוב את היישום.
בדיקת איות ודקדוק מבוססת בינה מלאכותית
אחת התוספות הבולטות ביותר ב-ONLYOFFICE Docs 9.2 היא ה- בדיקת איות ודקדוק בסיוע בינה מלאכותיתתכונה זו משולבת ישירות בתוסף הבינה המלאכותית של העורכים, כך שהמשתמש יכול לעבור מטיוטה מהירה למסמך מלוטש יותר מבלי להעתיק ולהדביק את התוכן לשירותים חיצוניים אחרים.
כדי להפעיל את הסקירה המתקדמת הזו, פשוט הגדר את התוסף של הבינה המלאכותית ועבור לאפשרות החדשה «דקדוק ואיות» בתוך תפריט הבינה המלאכותית. משם ניתן לנתח את המסמך כולו או קטע טקסט נבחר, דבר שימושי כאשר רוצים לעיין רק בקטע מסוים מבלי לבזבז זמן בבדיקת הקובץ כולו.
לאחר שהניתוח מופעל, המערכת סורקת את הטקסט ומציעה תיקוני איות ודקדוק, בדרך כלל בליווי הסבר קצר. כל הצעה יכולה להיות... לקבל או לדחות באופן פרטניכך שלמשתמש תמיד יש את המילה האחרונה. אותה פונקציה שולבה גם בתפריט ההקשר שמופיע בעת לחיצה ימנית, עבור אלו המעדיפים לגשת לכלים מתוך התוכן עצמו.
מטרת השכבה החכמה הזו אינה להחליף את הבדיקות הקלאסיות של בודק האיות המובנה, אלא להציע סקירה נוספת זה עוזר לזהות שגיאות סגנוניות או מבנים מורכבים יותר שלפעמים חומקים ממערכות מסורתיות. עבור צוותים שכותבים תיעוד טכני, דוחות מקיפים או תוכן במספר שפות, שילוב זה יכול לעשות את כל ההבדל.
קיצורי מקלדת הניתנים להתאמה אישית והקלטת מאקרו
נקודה חזקה נוספת של ONLYOFFICE Docs 9.2 היא ה- הרחבת אפשרויות התאמה אישית להסתגל להרגלים של כל אדם וכל ארגון. מעתה ואילך, אלו המסתמכים במידה רבה על המקלדת יכולים להגדיר מחדש צירופי מקשים כרצונם, דבר שימושי במיוחד עבור משתמשים המגיעים מחבילות אופיס אחרות שרוצים לשמור על סכמת קיצורי דרך דומה.
התאמה אישית של קיצורי דרך מנוהלת מהכרטיסייה קובץ, במקטע הגדרות מתקדמות. מלוח זה ניתן שנה את קיצורי הדרך הנפוצים ביותר ולרכז את ניהול השילובים עבור סוגים שונים של מסמכים. גמישות זו מקלה על שכפול זרימות עבודה קיימות ומפחיתה את הזמן הנדרש להסתגלות לפלטפורמה.
יחד עם קיצורי הדרך מגיעה הפונקציה של הקלטת מאקרומיועד לאנשים שחוזרים שוב ושוב על אותה סדרת פעולות. דרך הכרטיסייה "תצוגה", ניתן להתחיל הקלטה, לבצע את רצף השלבים הנדרש - לדוגמה, החלת עיצוב עקבי, הרצת חישובים בטבלה או הכנת תבנית חוזרת - ולשמור את הסדרה כמאקרו כדי לעשות בה שימוש חוזר כמה פעמים שצריך.
לאחר האחסון, ניתן לבצע את המאקרו באמצעות פקודה פשוטה, המאפשרת אוטומציה של פעולות שגרתיות ללא כתיבת קודזה פותח את הדלת גם לפרופילים שאינם טכניים ליהנות מאוטומציה, דבר שמעניין במיוחד במחלקות אדמיניסטרטיביות, משרדים מקצועיים או צוותים המטפלים בכמויות גדולות של מסמכים חוזרים.
השילוב של קיצורי מקלדת הניתנים להגדרה ופקודות מאקרו הניתנות להקלטה מאפשר לחבילת הווידאו להסתגל טוב יותר לזרימות עבודה חוזרות, תוך חיתוך פעולות מכניות וסיוע ב... לשמור על תהליכים עקביים יותרזה חשוב כאשר מספר אנשים עובדים על אותם סוגי קבצים.
שליטה רבה יותר על קבצי PDF וטפסים
עורך ה-PDF של ONLYOFFICE מקבל גם עדכונים המיועדים למשימות נפוצות בעסקים ובמוסדות. אחד הבולטים ביותר הוא השיפור בפונקציית עריכת התוכן הרגיש, שכעת... זה מאפשר לך לבחור את הצבע שישמש להסתרת קטעים או דפים סודיים.בדרך זו, כל ארגון יכול להתאים את המראה החזותי של המסמכים שנוסחו למדיניות הפנימית שלו או לתדמית הארגונית שלו.
יכולת זו רלוונטית ב מגזרים המטפלים במידע רגיש —כגון מינהל ציבורי, שירותים משפטיים או שירותי בריאות — שבהם הסרת תוכן בלבד אינה מספיקה; גם הצגת התוצאה הסופית חשובה. התאמת צבע הטקסט יכולה להקל על הקריאה ועל הסקירה שלאחר מכן, במיוחד בעת שילוב מקטעים גלויים ומוסתרים באותו קובץ.
בתחום הטפסים, גרסה 9.2 מתמקדת ב- בהירות ושימושיות עבור האדם הממלא את השדותמעתה ואילך, ניתן להוסיף תוויות טקסט תיאוריות לתיבות סימון ולכפתורי אפשרויות, מה שעוזר לאנשים להבין טוב יותר מה כרוכה בכל אפשרות ומפחית אי הבנות בתהליכים פנימיים או ביחסים עם צדדים שלישיים.
יתר על כן, כאשר נוצרים שדות חדשים בתוך טופס, ניתן להקצות אותם תפקידים ספציפיים לכל אחדזה מקל על סוגים שונים של משתמשים - לדוגמה, צוות פנימי, לקוחות או ספקים - לדעת איזה חלק הם אחראים להשלמתו. בהקשרים שיתופיים, הקצאת תפקידים זו לפי שדה הופכת את זרימות העבודה של החתימה והאימות למאורגנות יותר ומגבילה את הסיכון שמישהו ישלים מידע שאינו באחריותו.
אינטגרציה עם DocSpace 3.6 ועורכי שולחן עבודה 9.2
השקת ONLYOFFICE Docs 9.2 מלווה בגרסאות חדשות של שאר המערכת האקולוגית, כך שהיכולות העיקריות משתרעות הן על הענן והן על מחשבים שולחניים. דוקספייס 3.6פלטפורמת השיתוף הפעולה של החברה משלבת סוכני בינה מלאכותית שעובדים זה לצד זה עם משתמשים בסביבת העבודה שלהם.
סוכני בינה מלאכותית אלה יכולים לנתח קבצים, ליצור תוכן, לחפש מידע רלוונטי ולנהל את סביבת DocSpace על ידי ארגון מסמכים או הוספת משתמשים. כל זה נעשה מנקודה אחת. ממשק צ'אט משולבזה מאפשר למשתמשים לשאול את המערכת שאלות ישירות או לבקש פעולות ספציפיות מבלי לנווט בין תפריטים מרובים. הרעיון הוא להפוך את משימות ניהול הפרויקטים ותיאום הצוות לגמישות יותר ופחות ידניות.
תצורת הסוכנים הללו מרוכזת בחלק חדש של התאמות בינה מלאכותיתזה מאפשר לך לחבר את DocSpace עם ספקי בינה מלאכותית שונים, להפעיל את שרת ה-MCP כך שסוכנים יוכלו לנהל אלמנטים של סביבת העבודה, ולאפשר בסיס ידע פנימי המבוסס על הנתונים של הארגון עצמו. בדרך זו, ניתן להתאים טוב יותר את תגובות הבינה המלאכותית להקשר הספציפי של כל ישות.
במקביל, עורכי שולחן עבודה של ONLYOFFICE 9.2 היא יורשת את רוב התכונות החדשות שנמצאות בסוויטה המתארחת בעצמה, כולל קיצורי מקלדת הניתנים להתאמה אישית, הקלטת מאקרו והגעת סוכני בינה מלאכותית למכונות מקומיות. גרסת שולחן עבודה זו תומכת במספר ספקי בינה מלאכותית, כולל מודלים הפועלים באופן מקומי דרך Ollama, דבר שמעניין את אלו שרוצים לחזק את פרטיות הנתונים על ידי מניעת עזיבת תוכן מהתשתית שלהם.
הזמינות של פונקציות אלו הן בסביבות ענן והן בסביבות מקומיות או שולחן עבודה מקלה על ארגונים אירופאים עם דרישות מחמירות להגנה על נתונים. בחר את מודל הפריסה המתאים ביותר למדיניות שלךמבלי לוותר על היתרונות של בינה מלאכותית המיושמים בפרודוקטיביות היומיומית.
זמינות של ONLYOFFICE Docs 9.2, עדכון ומשאבים של הגרסה החדשה
ONLYOFFICE Docs 9.2 זמין כעת ב ONLYOFFICE DocSpaceלכן, אלו שעובדים על הפלטפורמה השיתופית יכולים להתחיל להשתמש בתכונות החדשות ללא שינויים נוספים. עבור פריסות המאוחסנות בעצמן, החברה ציינה כי העדכון לגרסה 9.2 יסופק דרך ערוצי ההפצה הרגילים, מה שיאפשר למנהלי מערכת לתזמן את שדרוג הגרסה בהתאם ללוחות הזמנים התחזוקה שלהם.
עבור אלו המעדיפים לעבוד עם יישומים המותקנים על המחשב שלהם, עורכי שולחן העבודה של ONLYOFFICE יקבלו את העדכון גרסה 9.2 בקרוב. ניתן להוריד חבילות עם אחסון עצמי מהאתר הרשמי, בעוד שגרסאות שולחן עבודה מגיעות בדרך כלל דרך מנגנוני עדכון מובנים או דרך המאגרים המתאימים, בהתאם לפלטפורמה שבה נעשה שימוש.
כמקובל בפרויקט זה, ההשקה מלווה ב- סמינריו ווב שם מפורטות התכונות החדשות ומוצגות מקרי שימוש מהעולם האמיתי. בנוסף, ההכרזה הרשמית כוללת קישורים ליומן השינויים המלא, לתיעוד הטכני ולמהדורות Enterprise ו-Developer, המיועדות לשילוב בתשתיות מורכבות יותר או למפתחים המעוניינים לבנות פתרונות על גבי החבילה.
מאותו עמוד, משתמשים יכולים לגשת לפלטפורמת ההצעות, מרחב שבו ניתן שלח משוב, הצעה לתכונות חדשות או סדר עדיפויות לשיפורים משוב זה יילקח בחשבון בגרסאות עתידיות. ערוץ תקשורת פתוח זה מסייע להבטיח שההתפתחות של ONLYOFFICE תישאר קשורה קשר הדוק לצרכים האמיתיים של החברות, המוסדות והקהילות המשתמשות בסוויטה על בסיס יומי.
עם עדכון זה, ONLYOFFICE Docs מאחדת קו עבודה המתמקד בשילוב פונקציות מקצועיות, אוטומציה באמצעות מאקרו וסוכני בינה מלאכותיתומיקוד בפרטיות בהתאם לדרישות אירופה ושווקים אחרים שבהם בקרת נתונים היא המפתח. גרסה 9.2 אינה מציגה שינוי רדיקלי, אך היא מוסיפה סדרה של שיפורים מעשיים - בסקירת שפה, התאמה אישית של קיצורי דרך, טיפול ב-PDF ובטפסים - אשר יחד יכולים לייצג שינוי מורגש עבור אלו המבלים חלק ניכר מיומם עם עורכי החבילה.
